تتبع المجلة لوائح علمية لقبول الأوراق البحثية لنسختيها الورقية والالكترونية. وهذه اللوائح كالتالي:
1. أن يتوافق البحث/المقالة مع أهداف المجلة وسياساتها العامة.
2. أن يتسم بالأصالة والابتكار، والجدة العلمية والمنهجية، وسلامة اللغة وحسن الصياغة.
3. الالتزام بمبادئ ومعايير أخلاقيات البحث والنشر العلمي، وبالمناهج والأدوات والوسائل العلمية المعتبرة في تخصصه.
4. أن يكون موضوع البحث ضمن مجال المجلة وتخصصاتها (إفريقيا جنوب الصحراء)
5. تجنب التجريح والنقد غير البناء للأشخاص والهيئات والدول .
6. يتعهد الباحث بأن بحثه عمل أصيل له ولم يسبق نشره-كليا أو جزئيا-، وأنه ليس مستلاً من رسالة ماجستير، أو أطروحة دكتوراه، أو كتاباً منشوراً أو مشاركة علمية للباحث، ولم يقدم للنشر لجهات أخرى، ولن يقدم للنشر في جهة أخرى في الوقت نفسه لحين انتهاء إجراءات تحكيمه في المجلة ، ويعتبر إرسال البحث للمجلة إقراراً من الباحث بذلك.
7. يلتزم الباحث في حالة النشر المشترك أن يحصل على موافقة جميع الباحثين، وأن يقوم ببيان جهد كل من اشترك مع الباحث في إعداد البحث.
8. أن يكون الحد الأقصى للمادة (12) صفحة، أي تتراوح بين ( 4000-5000 كلمة).
9. يجب مراعاة نسبة الاقتباس بحيث لا تتجاوز 15%
10. ألا يكون البحث مجزأ على حلقات.
11. يزود الباحث برسالة تُفيد استلام المجلة للبحث في غضون ثلاثة أيام عمل من تاريخ استلامه.
12. يخضع البحث المرسل إلى المجلة إلى تحكيم أولي من قبل هيئة التحرير لتقرير أهليته للتحكيم الخارجي، ويتم إفادة الباحث بقرار الفحص المبدئي خلال أسبوعين عمل من تاريخ إبلاغ الباحث باستلام بحثه، ويحق للهيئة أن تعتذر عن السير في اجراءات التحكيم الخارجي أو عن قبول البحث للنشر في أي مرحلة دون إبداء الأسباب.
13. إذا تم قبول البحث مبدئيا، وكانت كلماته أكثر من (7500) كلمة يتم إعادته إلى الباحث لاختصاره، وفي حال لم تتجاوز كلمات البحث (7500) كلمة يجوز لتحرير المجلة اختصاره بما يناسب النشر في المجلة، وبما لا يخل بمضمون البحث وأفكاره الرئيسية .
14. إفادة الباحث بنتيجة التحكيم من خلال تزويده بخلاصة رأي المحكمين في حال قبول البحث، أو الاعتذار عن نشر البحث في حال عدم اجتياز البحث لمرحلة التحكيم، وذلك بعد أسبوعين عمل من تسلم المجلة لتقرير المحكمين.
15. البحوث التي يقترح المحكمون إجراء تعديلات عليها أو إضافات إليها تعاد إلى أصحابها لإجراء التعديلات، أو الإضافات المطلوبة قبل النشر مع أهمية التزام الباحث بإجراء التعديلات المنصوص عليها في تقارير المحكمين مع تعليل ما لم يعدل. ويرسل الباحث البحث في شكله النهائي بعد قيامه بالتعديلات خلال المدة التي تحددها المجلة من تاريخ طلب إجراء التعديلات.
16. يمنح الباحث (إفادة قبول نشر) بعد إعادة البحث في صورته النهائية، وأخذه بملحوظات المحكمين المطلوبة، واعتماده من قبل عضو الهيئة المختص.
17. في حالة عدم قبول البحث أو المقالة للنشر من قبل هيئة التحكيم ترسل إدارة المجلة خطاب اعتذار عن عدم النشر، ولا يلزمها إبداء الأسباب.
18. تحتفظ المجلة بحقها في أن تطلب من الباحث أن يعيد صياغة بحثه، أو أي جزء منه بما يتناسب وسياستها في النشر، وللمجلة إجراء أية تعديلات في العناوين والصياغات تتناسب وطبيعة المجلة.
19. يلتزم الباحث بدفع النفقات المترتبة على إجراءات التحكيم حال طلبه سحب البحث ورغبته في عدم المضي في إجراءات التقويم.
20. لا تعتمد المجلة نمطاً واحداً في عناصر تقرير البحث، نظرا للتنوع الكبير في طبيعة البحوث السياسية والتنموية والاجتماعية، إلا ان العناصر الرئيسية المشتركة بينها تتمثل في:
ـ مقدمة أو خلفية موضوع البحث وأديباته ومسوغاته وأهميته.
ـ مشكلة البحث وتحديد عناصرها وربطها بالمقدمة.
ـ منهجية البحث المناسبة لطبيعة المشكلة البحثية وتتضمن الإجراءات والبيانات الكمية أو النوعية التي مكنت الباحث من معالجة المشكلة البحثية ضمن محددات وافتراضات بحثية واضحة.
ـ نتائج البحث ومناقشتها مناقشة علمية مبنية على إطار فكري متين يعكس تفاعل الباحث مع موضوع البحث من خلال ما يتوصل اليه الباحث من استنتاجات وتوصيات مستندة إلى تلك النتائج.
21. يجب أن تحتوي الصفحة الأولى من البحث على عنوان البحث، واسم الباحث، أو الباحثين، وجهة العمل، والعنوان، والبريد الإلكتروني، وتاريخ البحث. ومن أجل ضمان سرية عملية التحكيم، فيجب عدم ذكر اسم الباحث، أو الباحثين في صلب البحث، أو أية إشارات تكشف عن أشخاصهم
22. اعتماد طريقة الهوامش أسفل الصفحة (footnote) وتُكتب المراجع حسب نوعها على النسق التالي:
ـ كتاب مؤلف بلغته الأصلية : اسم المؤلف، عنوان المرجع، مكان النشر، دار النشر، سنة النشر، الجزء، الصفحة.
ـ كتاب مُترجم : اسم المؤلف، عنوان المرجع، اسم المترجم، مكان النشر، دار النشر، سنة النشر، الجزء، الصفحة.
ـ دورية علمية/ مجلة : اسم المؤلف، عنوان المقالة، اسم الدورية، رقم العدد، رقم المجلد، تاريخ الصدور، الصفحة.
ـ صحيفة : اسم الكاتب، عنوان المقال، اسم الصحيفة، تاريخ صدورها، الصفحة.
ـ بحث مؤتمر : اسم المؤلف، عنوان البحث، موضوع المؤتمر، مكان انعقاد المؤتمر، تاريخ انعقاده.
ـ موقع إلكتروني : المؤلف، عنوان الموضوع، اسم الموقع، اليوم – الشهر – السنة.
23. يجب تقديم ملخص للبحث باللغة العربية بحد أقصى (150) كلمة، وأخرى باللغة الإنجليزية بحد أقصى (250) كلمة، ويكون كل ملخص في صفحة مستقلة، على أن يحتوي كل ملخص على عنوان للبحث لا يتجاوز كلماته عشرين كلمة، وعدد (5) كلمات مفتاحية دالة باللغتين العربي والإنجليزي. وبدون ذكر أسماء أو بيانات الباحثين.
24. عند قبول البحث للنشر يتم تحويل ملكية النشر من المؤلف إلى المجلة، وتصبح حقوق النشر-بأي صيغة- محفوظة للناشر (مركز أبحاث جنوب الصحراء)، ولا يحق للباحث نشره مرة أخرى دون الحصول على موافقة خطية مسبقة من المركز.
25. تعطى الأولية في النشر لاعتبارات منها الأسبقية الزمنية، والضرورات التنسيقية للموضوعات، وسياسات التحرير في المجلة.
26. أن يرفق البحث بسيرة ذاتية للباحث مع صورة شخصية حديثة له .
27. أن يقوم الباحث بإرسال البحث المنسق على شكل ملف مايكروسوفت وورد، إلى البريد الالكتروني: editors@qiraat.org
28. يُعطى الباحث ثلاث نسخ من المجلة، وخمس مستلات من بحثه -عند رغبته في ذلك- .
